AVACO DIGITAL AGENCY
Una muestra de nuestro
trabajo.
Sistemas que hemos construido para marcas en Latinoamérica, España, Dubai - flujos, páginas, embudos, formularios y comunicación, todo bajo un mismo ecosistema.
AVACO Digital Agency
Reemplazamos stacks
fragmentados.
Somos una agencia de operaciones digitales. Diseñamos y construimos sistemas centralizados sobre GoHighLevel: ecosistemas donde la captación, la comunicación, la automatización y el contenido viven en un mismo lugar y trabajan en conjunto.
Reemplazamos stacks fragmentados: Google Forms, Tally, Kajabi, mailers, hosts, calendarios; por una sola arquitectura, automatizada de forma nativa y con IA integrada.
"Llevo más de 3 años trabajando con clientes en Latinoamérica, España y Dubai — desde creadores, agencias de marketing y marcas de networking hasta inmobiliarias, financieras y PyMEs. Mi enfoque es práctico antes que técnico: lo que me motiva es el día en que un negocio deja de pelear con su operación y empieza a usarla a su favor."
Ana Domínguez, Fundadora
NUESTRO TRABAJO
Sistemas que Escalan
Trabajo hecho para marcas como Riman, Maryell Cisneros, Mita Residential, Francisco Campoy, entre otras.
RIMAN Skincare #1 de Corea del Sur, recién aterrizada en México.
Reto: Riman llegó a México sin infraestructura operativa. Para arrancar su modelo de network marketing outbound necesitaban un sistema capaz de prospectar, agendar, dar seguimiento, contratar, capacitar y atender al cliente — sin construir un equipo manual desde cero ni operar con un stack improvisado.
Solución Diseñamos y construimos el sistema completo de network marketing outbound, end-to-end:
- Formularios que disparan flujos según las respuestas
- Templates de correo segmentados por etapa del embudo
- Newsletters periódicos para nutrir la base y mantener engagement con clientes y distribuidores
- Automatizaciones con lógica de comportamiento: distintos flujos según si el lead abre o no el correo
- Calendarios integrados para agendamiento automático
- Confirmaciones automáticas de citas
- Envío automatizado de contratos al cierre
- Integración de WhatsApp API y WhatsApp Business para comunicación en el canal preferido del mercado mexicano
- Agente de IA conversacional como asesor de skincare, disponible 24/7
- Riman University: plataforma de cursos integrada para distribuidores y clientes
Todo el sistema operando en paralelo en Español e Inglés.
Resultado: En operación manual, una sola persona manejando este flujo invertiría fácilmente más de 50 horas al mes por cada 100 leads — entre redactar correos de seguimiento, coordinar disponibilidad, agendar citas, generar y enviar ligas de reunión, confirmar asistencia, preparar contratos y resolver dudas de producto en horario laboral.
Esto equivale a un sueldo mensual de aproximadamente 20,000 MXN que Riman se ahorra desde el primer mes — sin contar la atención al cliente fuera de horario, que el agente de IA cubre sin sumar carga humana.
Más allá del ahorro: Riman empezó a operar a velocidad de plataforma desde su primer día en México — en dos idiomas, con plataforma de capacitación incluida, sin las fricciones típicas de una marca recién aterrizada en un mercado nuevo.
Maryell Cisneros - Creadora del programa Transiciones — 174k seguidores y comunidad en crecimiento.
Reto: Maryell operaba con un ecosistema disperso: Kajabi para landing pages y cursos, Tally para formularios, ManyChat para WhatsApp, y otras piezas conectadas a medias. A medida que su comunidad crecía y su estrategia de contenido escalaba, esa fragmentación se volvió un cuello de botella: leads que se perdían entre plataformas, datos sin centralizar, suscripciones duplicadas y procesos manuales para cruzar información entre herramientas.
Solución: Migramos y consolidamos toda la operación de Maryell en un solo ecosistema:
- Landing pages migradas desde Kajabi
- Formularios y encuestas migrados desde Tally
- Checkouts integrados al sistema
- WhatsApp Business conectado de forma nativa, sin intermediarios tipo ManyChat
- Envío automatizado de convenios
- Flujos de seguimiento de leads para capitalizar el crecimiento de audiencia
Resultado
Antes: cuatro o cinco suscripciones distintas, datos dispersos y fricciones constantes para cruzar información entre herramientas — con leads enfriándose en el tránsito de una plataforma a otra.
Después: un solo sistema. Cada nuevo seguidor que entra al embudo — por contenido orgánico, formulario, WhatsApp o checkout — vive en el mismo lugar, con seguimiento automatizado y datos cruzados nativamente.
Para alguien con 174k seguidores y una estrategia de contenido que sigue creciendo, eso es la diferencia entre capitalizar el momento o desperdiciarlo.
La operación dejó de ser un cuello de botella y pasó a ser infraestructura que escala junto con la audiencia.
Mita Residential - Renta vacacional de lujo en Punta Mita, Los Cabos y Riviera Maya.
Reto Mita Residential opera con cuatro tipos de leads distintos llegando a través de los formularios de su sitio en WordPress: partners, property management, inquire y book now. Cada uno con su propia urgencia, tono y destinatario interno.
Sin automatización, cada formulario requería triage manual: leerlo, clasificarlo, redactar una respuesta personalizada y darle seguimiento. En un mercado de lujo donde la velocidad de respuesta puede ser la diferencia entre cerrar una reserva de cinco cifras o perderla, ese cuello de botella era costoso.
Solución Construimos la comunicación segmentada por tipo de formulario:
- Creamos los formularios y los flujos en el CRM
- Workflows independientes para cada tipo de lead: partners, property management, inquire y book now
- Templates de correo personalizados por categoría, con tono y contenido apropiados a cada audiencia
- Identificación que enruta cada lead al flujo correcto desde el momento en que llena el formulario
- Centralización de toda la información de clientes y comunicaciones en un solo lugar
Resultado Mita Residential dejó de operar con triage manual para pasar a respuestas inmediatas, segmentadas y consistentes — sin tener que migrar de WordPress. Toda la información de contacto, historial de comunicación e intereses por propiedad vive ahora en un solo lugar, accesible para cualquiera del equipo que necesite tomar el caso.
En un negocio donde un solo lead puede valer decenas de miles de dólares, eliminar la fricción entre "alguien interesado" y "alguien atendido" es lo que separa a las operaciones que crecen de las que dejan dinero sobre la mesa.
Francisco Campoy - Coach, consultor, autor e infoproductor — fundador del programa "Vende Como Rockstar".
Reto La operación de Francisco estaba desconectada: Teachable para sus cursos, ManyChat para WhatsApp, agendamiento y envíos manuales para sus eventos y campañas, sin flujos de registro ni de seguimiento. En un negocio donde el catálogo va desde productos low ticket hasta programas high ticket — y donde el calendario está lleno entre talleres, lanzamientos y atención a alumnos — esa desconexión se traducía en horas de trabajo manual y oportunidades enfriándose entre plataformas.
Solución Consolidamos todo su ecosistema digital en un solo sistema:
- Sistema de eventos replicable: templates de correo y flujos de registro completos que se duplican en minutos para cada nuevo evento, taller o campaña — basta con cambiar los custom values para tener una nueva operación lista
- Confirmaciones automáticas de citas y de asistencia a talleres
- Remarketing automatizado por email y WhatsApp
- Academia integrada al CRM en reemplazo de Teachable
- WhatsApp API en reemplazo de ManyChat
- Configuración y gestión continua del modo SaaS, que le permite ofrecer el sistema a sus propios alumnos y clientes como nueva línea de negocio.
Resultado Francisco dejó de operar con agenda manual, herramientas duplicadas y comunicación dispersa.
Hoy tiene un sistema único que atiende todo su funnel — desde el alumno que entra por un producto de bajo ticket hasta el cliente que cierra un programa premium.
Lo más importante: cada nuevo evento o lanzamiento ya no implica reconstruir la operación. Solo se duplica el sistema, se cambian los custom values y queda corriendo en minutos.
Esa velocidad es la diferencia entre un creador que opera al ritmo de su agenda y uno que se queda atorado en la logística.
Y a eso se le suma el modo SaaS — una vía de monetización adicional que antes no era viable con sus herramientas anteriores.
Diseño con Intención
Marcas con las que
colaboramos
La tecnología detrás
GoHighLevel
El núcleo central donde operan embudos, calendarios y CRM en un solo ecosistema.
Google Workspace
Sincronización bidireccional continua de calendarios, eventos y gestión de documentos.
WhatsApp API
Comunicación transaccional directa y flujos conversacionales totalmente automatizados.
Meta
Captura de leads nativa desde campañas en Facebook e Instagram Ads sin fricción.
Twilio
Infraestructura robusta para comunicaciones SMS masivas y verificación telefónica segura.
Zapier
Puente de conexión en tiempo real para flujos de datos y herramientas externas especializadas.
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